La dichiarazione F-Gas è una comunicazione annuale, contenente informazioni riguardanti la quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati per le apparecchiature fisse di refrigerazione, condizionamento, pompe di calore e impianti fissi antincendio, con una carica di refrigerante pari o superiore ai 3 kg. Anche per quest'anno, quindi, l'entrata in vigore del nuovo Regolamento Ue n. 517/2014 non ha modificato la struttura, i criteri e i contenuti della dichiarazione F-Gas. Il valore soglia che permette di stabilire se una apparecchiatura fissa è inclusa nel campo di applicazione della dichiarazione resta quindi fissato a 3 kg di gas fluorurato ad effetto serra, e non viene applicata, ai fini della dichiarazione F-Gas, la nuova unità di misura espressa in CO2 equivalenti.
Per la trasmissione della dichiarazione F-Gas l'utente si deve, innanzitutto, registrare al portale e, una volta ottenute le credenziali, effettuare l'accesso al sistema per la compilazione e l'invio della dichiarazione. La dichiarazione F-Gas deve essere inoltrata all'Ispra (l'Istituto superiore per la protezione e la ricerca ambientale), attraverso il portale Sinanet entro il 31 maggio di ogni anno con riferimento ai dati dell'anno precedente. I dati da comunicare sono reperibili sul libretto dell'impianto disponibile presso la sede aziendale e compilato a cura dell'impresa di manutenzione in occasione di ogni intervento. Il termine ultimo per la trasmissione è il 31 maggio 2017.